Projektfinanzen in Echtzeit

Mehr Kontrolle über Projekte. Bessere Margen.

Schluss mit der Zahlensuche in Tabellen. Ihre Daten werden vom Auftrag bis zur Rechnung weiterverwendet. So sehen Sie die Projektrentabilität, bevor die Kosten in der Buchhaltung landen, und können Ihre Margen schützen.

Beispiel · Projektübersicht
Alle Projekte
Heute mit der Buchhaltung abgeglichen
Projektübersicht mit Beispieldaten. Projekte mit Teilprojekten lassen sich aufklappen.

P-24108 liegt unter seiner Zielmarge. Klicken Sie auf das Projekt, um zu sehen, welches Teilprojekt es nach unten zieht.

Margen können schwinden, bevor Sie es merken.

Wenn Aufträge, Einkauf, Stunden, Lager und Buchhaltung an verschiedenen Orten liegen, lassen sich die Projektfinanzen kaum aktuell halten. Kosten und Verpflichtungen tauchen spät auf, und die Marge schrumpft, bevor Sie handeln können.

  • KundenauftragLiegt als PDF im Posteingang
  • EinkaufGeplant, bestellt oder fakturiert?
  • FakturierungsplanWas ist noch zu fakturieren?
  • StundenAm Monatsende zusammengerechnet
  • LagerEntnahmen gehen leicht unter
  • BuchhaltungGebuchte Transaktionen und Zahlungen

Verstreute Informationen

Projektdaten verteilen sich auf Systeme und Tabellen.

Veraltete Zahlen

Wer alles von Hand zusammenträgt, kann Änderungen kaum nachvollziehen.

Verlorene Marge

Abweichungen fallen erst auf, wenn der Spielraum zum Handeln kleiner ist.

Alle Projektdaten an einem Ort. Einblick in Echtzeit.

ProfitTracker führt Informationen aus Buchhaltung, Einkauf, Aufträgen, Stunden und Lager zusammen. Sie sehen, wie sich neue Kosten und Änderungen auf prognostizierte Rentabilität und Cashflow auswirken, und entscheiden im Projektverlauf besser.

Für mehr Kontrolle über Ihre Projekte müssen Sie das Buchhaltungssystem nicht wechseln.

Rechnungen gehen an Ihr Buchhaltungssystem, gebuchte Zahlen kommen täglich zurück. Aufträge, Einkauf und Fakturierung erfassen Sie in ProfitTracker. Sehen, mit welchen Buchhaltungssystemen ProfitTracker zusammenarbeitet

Der Einstieg ist einfach.

1

Buchhaltung verbinden

Verbinden Sie ProfitTracker mit Ihrem Buchhaltungssystem. Das System, das Sie schon nutzen, bleibt. Integrationen ansehen

2

Erstes Projekt anlegen

Starten Sie mit dem Auftrag des Kunden, einer Projektvorlage oder einem früheren Projekt. Ergänzen Sie das Budget und alles, was Sie für die Finanzverfolgung brauchen.

3

Das ganze Bild sehen

Verfolgen Sie prognostizierte Rentabilität, Einkauf, Fakturierung und Cashflow, solange das Projekt läuft.

Starten Sie mit einem Projekt. Erweitern Sie, wenn Sie bereit sind.

Kostenlos testen

Was ist ein Prozentpunkt für Ihr Ergebnis wert?

Schon kleine Verschiebungen bei den Projektmargen summieren sich über ein Jahr zu großen Beträgen. Sehen Sie, was ein Margenunterschied für Ihre Projekterlöse bedeutet.

PP
Beispielhafter Margenunterschied pro Jahr £200,000 So wird gerechnet: 40 × £500,000 × 1% = £200,000

Das Beispiel zeigt, was ein Margenunterschied über ein Jahr ausmacht. Es ist keine Schätzung dessen, was Ihnen ProfitTracker einspart.

So einfach kann volle Kontrolle sein.

Behalten Sie Rentabilität und Cashflow aller Projekte in Echtzeit im Blick. Informationen werden im ganzen Projekt weiterverwendet. Das spart Zeit und liefert die Einblicke, die Sie für bessere Entscheidungen brauchen.

  • Gewinn in Echtzeit im Griff
  • Keine doppelte Dateneingabe
  • Einblicke für bessere Margen

Wissen, wohin Ihre Projekte laufen, und unterwegs bessere Entscheidungen treffen.

Behalten Sie das Buchhaltungssystem, das Sie schon nutzen.

Das Dashboard aus dem ProfitTracker-Prototyp V1, mit Beispieldaten.

Was Interessenten vor dem Start fragen.

Müssen wir das Buchhaltungssystem wechseln?

Nein. ProfitTracker verbindet sich mit Tripletex, PowerOffice Go, Xero oder QuickBooks Online und ersetzt Ihre Buchhaltung nicht. Ihre Buchhaltung arbeitet genau wie bisher.

Was ist der Unterschied zwischen gebuchtem und prognostiziertem Gewinn?

Der gebuchte Gewinn ist das, was bisher in der Buchhaltung erfasst wurde. Der prognostizierte Gewinn bezieht geplante Erlöse, gebundene Bestellungen und prognostizierte Kosten ein, damit Sie sehen, wohin das Projekt läuft.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Aufträge, Bestellungen und Rechnungen, die Sie in ProfitTracker erfassen, zählen sofort. Gebuchte Transaktionen werden täglich aus Ihrem Buchhaltungssystem abgerufen und immer dann, wenn Sie auf „Jetzt synchronisieren“ klicken.

Wie fangen wir an?

Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem und legen Sie Ihr erstes Projekt an, aus einer Vorlage, einem früheren Projekt oder dem Auftrag des Kunden. Wir helfen Ihnen gern bei der Einrichtung.

Was kostet das Ausprobieren?

Free gilt für einen Benutzer und ein Projekt. Pro können Sie 14 Tage kostenlos testen, mit beliebig vielen Kolleginnen und Kollegen und ohne Kreditkarte. Preise ansehen

Müssen wir unsere Tabellen aufgeben?

Nein, aber Sie brauchen sie seltener. Stunden lassen sich aus Excel importieren, Sie können also mit dem starten, was Sie haben.

Passt das zu uns?

ProfitTracker ist für projektorientierte Unternehmen gemacht, die Material und Leistungen für ihre Projekte einkaufen: Anbieter der Gebäudetechnik, Installationsbetriebe sowie Fertigungs- und Ingenieurunternehmen.