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Wissen, wo jedes Projekt finanziell steht. Von der ersten Kalkulation bis zur Schlussrechnung.
ProfitTracker führt Projektplanung, Einkauf, Lager, Stunden und Fakturierung an einem Ort zusammen. Verfolgen Sie Budgets, prognostizierten Gewinn und Cashflow, solange Ihre Projekte laufen.
P-24112HLK-Modernisierung, Westhaven platformNorthfield Energy Ltd · Projektleiterin Kate Morgan
01Projekt und Budget
Vom Kundenauftrag zum Projekt, das sich verfolgen lässt.
Legen Sie ein Projekt aus einem Kundenauftrag, einer Vorlage oder einem früheren Projekt an. Mit Budget, Meilensteinen und geplanten Einkäufen verfolgen Sie die Finanzen des Projekts vom ersten Tag an. Die Integration legt das Projekt gleichzeitig in Ihrem Buchhaltungssystem an.
P-24112| Erlös | 1,850,000 |
| Warenkosten | 940,000 |
| Lohnkosten | 540,000 |
| Gewinn | 370,000 |
| M1 Kick-off und Design | 370,000 |
| M2 Lüftungsgeräte geliefert | 370,000 |
| M3 Lüftungskanäle montiert | 555,000 |
| M4 Einregulierung und Übergabe | 555,000 |
02Einkauf, Bestellungen und Lager
Einkauf und Lager im Griff, bevor die Kosten gebucht sind.
Planen Sie Einkäufe, erstellen Sie Bestellungen und verfolgen Sie Lieferungen. Sie sehen, was geplant, bestellt und angefallen ist, und können Artikel aus dem eigenen Lager in die Projektfinanzen einbeziehen.
03Stunden
So wirken sich Lohnkosten auf die Rentabilität aus.
Übernehmen Sie erfasste Stunden aus Ihrem Buchhaltungssystem oder anderen angebundenen Systemen. Verfolgen Sie die Lohnkosten je Arbeitsbereich gegen das Budget.
- Angebundenes SystemBuchhaltungssystem oder Excel-Import
- ProfitTrackerStunden × Stundenkostensatz
- P-24112Auf Budgetpositionen verteilt
| Arbeitsbereich | Budget | Erfasst | Verbrauch gegenüber Budget |
|---|
Stundenkostensatz £750. Erfasst zeigt den bisherigen Verbrauch. Die prognostizierten Endkosten enthalten die verbleibenden Stunden.
04Kundenaufträge und Fakturierung
Von Kundenaufträgen und Meilensteinen zu Rechnungen.
Behalten Sie vereinbarte Erlöse, Nachträge und Meilensteine im Blick. Sie sehen, was fakturiert ist, was noch aussteht und wann die nächste Rechnung rausgehen soll.
| Meilenstein | Auftrag | Betrag | Geplantes Rechnungsdatum | Fakturiert | Status |
|---|
Die Kundenrechnung wird in ProfitTracker erstellt und an Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Ihr Status kommt bei jedem Abgleich zurück.
05Projektrentabilität in Echtzeit
Sehen Sie den prognostizierten Projektgewinn, während das Projekt läuft.
Verfolgen Sie budgetierte und prognostizierte Erlöse und Kosten in jedem Projekt. Erkennen Sie Abweichungen bis auf Budgetpositionsebene und sehen Sie, was den prognostizierten Gewinn bestimmt.
| Position | Budget | Geplant | +Gebunden | +Ist | =Gesamt | Abweichung |
|---|
Wählen Sie eine Summenzeile, um ihre Budgetpositionen zu sehen, und eine Budgetposition, um die Aufträge, Einkäufe und Buchungen hinter dem Betrag zu sehen.
06Cashflow
Verfolgen Sie den prognostizierten Cashflow über das gesamte Projekt.
Sehen Sie, wann Geld voraussichtlich ein- und ausgeht, basierend auf Fakturierung, gebundenen Einkäufen und geplanten Kosten. Verfolgen Sie es Monat für Monat, je Projekt und über alle Projekte hinweg.
07Lernen
Jedes Projekt macht das nächste rentabler.
Nutzen Sie, was Sie in früheren Projekten gelernt haben, für bessere Kalkulationen und Angebote. ProfitTracker analysiert Abweichungen und gibt konkrete Empfehlungen für Ihr nächstes Projekt.
- 01KalkulierenBudget und Angebot
- 02LiefernEinkauf, Stunden, Lager
- 03AuswertenProjektauswertung
- 04Lernen und verbessernHinweise für die nächste Kalkulation
P-24087HLK-Modernisierung, Bürogebäude NorthportAbgeschlossen- Montage, Budget
- 300,000
- Montage, Ist
- 336,000
- Abweichung
- +12%
Die Montagestunden lagen bei ähnlichen Projekten 12% über dem Budget. Passen Sie die Stundenschätzung in Ihrem nächsten Angebot an.
- Warenkosten lagen bei P-24087 innerhalb von 1% des Budgets. Das Warenbudget kann so bleiben.
- Projektleitung blieb im Budget. Keine Änderung vorgeschlagen.
| Vorher | Nachher | Änderung |
|---|
Sie genehmigen die Änderung selbst, bevor die Kalkulation in ein Angebot einfließt. Das Angebot wird nicht automatisch versendet.
Jede Funktion. Alles an einem Ort.
Entdecken Sie die Funktionen, mit denen Sie Ihre Projekte planen, abwickeln und nachverfolgen.
Projekt und BudgetBudgets, Vorlagen und prognostizierter Gewinn pro Projekt7
- Projektbudget und RentabilitätBudgetpositionen für Erlöse, Warenkosten und Stunden.
- Geplante, gebundene und angefallene KostenGeplant + gebunden + Ist = Prognose.
- Marge und BudgetabweichungAbweichung vom Budget pro Position und pro Projekt.
- Zielstatus pro ProjektGrün, Gelb oder Rot gegenüber der Zielmarge aus der Kalkulation.
- Projekte und TeilprojekteGroße Projekte aufteilen und jeden Teil für sich verfolgen.
- Projektvorlagen und KopienNeue Projekte aus einer Vorlage oder einem früheren Projekt starten.
- Dashboard für alle ProjekteMarge, Cashflow und Fakturierung in einer Ansicht.
Einkauf, Lager und StundenJede Kostenposition dem richtigen Projekt zugeordnet7
- Geplante EinkäufeWas bestellt werden soll, und wann.
- BestellungenFür Projekte und Lager, mit eigenem Nummernkreis pro Projekt.
- Aus LieferantenangebotenLaden Sie das Angebot hoch, und die Bestellung wird für Sie ausgefüllt.
- Wareneingang und RückständeTeillieferungen, offene Positionen und Abweichungen in der Bestellung.
- Lager und LagerentnahmenFür ein Projekt entnommene Artikel werden diesem zu Standardkosten belastet.
- Artikel und LieferantenartikelIhre eigenen Artikel und die Artikel Ihrer Lieferanten.
- StundenübersichtStunden pro Mitarbeiter und Projekt, mit Stundenkostensätzen. Aus Excel importiert oder aus Ihrem Buchhaltungssystem abgerufen.
Kundenaufträge und FakturierungVon Aufträgen und Meilensteinen zu Rechnungen5
- Kundenaufträge und NachträgeDer Auftrag des Kunden, mit eigenen Zeilen für Änderungen.
- Meilensteine und FakturierungsplanMeilensteine verteilen den Auftragswert auf Rechnungsdaten.
- Rechnungen und GutschriftenIn ProfitTracker erstellt und an Ihre Buchhaltung übertragen.
- Fakturiert und noch zu fakturierenWie viel des Auftragswerts bereits fakturiert ist und was noch aussteht.
- Aufträge in FremdwährungFakturierte Meilensteine sind auf den Wechselkurs am Rechnungsdatum festgeschrieben.
Rentabilität und CashflowPrognostizierter Gewinn, Einzahlungen und Auszahlungen5
- Prognostizierter ProjektgewinnGebuchte, gebundene und geplante Kosten, zusammengeführt pro Projekt und Budgetposition.
- Drill-down bis zu den BuchungenVon der Summenzeile zur Budgetposition, weiter zu Aufträgen, Einkäufen und Buchungen.
- Cashflow-PrognoseZusammen, pro Projekt oder für das Lager.
- Erwartete EinzahlungenAus den Meilensteinen und dem Fakturierungsplan.
- Erwartete AuszahlungenAus gebundenen und geplanten Einkäufen.
Integrationen und VerwaltungBuchhaltungssystem, Kunden, Lieferanten und Einstellungen4
- BuchhaltungssystemTripletex, PowerOffice Go, Xero und QuickBooks Online. Integrationen ansehen
- Kunden und LieferantenZwischen ProfitTracker und Ihrem Buchhaltungssystem stets aktuell.
- Verträge und DokumenteVerträge mit Anhängen, dem Projekt zugeordnet.
- ProjekteinstellungenNummernkreise, Kategorien und Budgetcodes.
Lernen und AngeboteErkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten in der nächsten Kalkulation4
- ProjektauswertungBudget gegenüber tatsächlichem Ergebnis pro Projekt und Budgetposition.
- Erzeugte EmpfehlungenKonkrete Hinweise auf Basis der Abweichungen früherer Projekte.
- Mitgenommene ErkenntnisseNutzen Sie die Zahlen früherer Projekte, wenn Sie neue kalkulieren.
- AngebotserstellungErstellen Sie Angebote aus einer Kalkulation und wählen Sie, welche Empfehlungen angewendet werden.
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