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Sie nutzen QuickBooks Online? Wissen Sie, wohin Ihre Projekte laufen.

Verbinden Sie ProfitTracker mit QuickBooks Online, um Projektbudgets, Bestellungen und prognostizierte Rentabilität zusammenzuführen. Erkennen Sie mögliche Überschreitungen, bevor sie in Ihren Buchhaltungszahlen auftauchen.

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Keine Kreditkarte nötig. Nutzen Sie QuickBooks Online weiter.

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Tägliche Synchronisierung
Kostenlose Einführung

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Marge pro Projekt

Marge pro Projekt

Prognose gegenüber Ziel · zum Öffnen tippen

P-2410123.5%

P-2411216.3%

P-2412114.7%

P-2410811.3%

P-24115−11.8%

P-24124−35.8%

P-24119−40.1%

Prognostizierte MargeZiel

Kosten entstehen, bevor die Rechnungen eintreffen. Ihr Überblick sollte es auch.

ProfitTracker verbindet Ist-Kosten mit gebundenen und geplanten Kosten, damit Sie den prognostizierten Gewinn verfolgen, solange das Projekt läuft.

Mit den Ist-Kosten allein liegt die Budgetposition 114,000 unter dem Budget.Kommen gebundene und geplante Kosten dazu, liegt sie am Ende 20,000 darüber.

4120Lüftungskanäle und Formteileim Beispielprojekt P-24112

Ist-KostenBisherige Kosten

186,000

Gebundene KostenBestellungen versendet, noch nicht berechnet

96,000

Geplante KostenGeplante Einkäufe, noch nicht bestellt

38,000

= Prognose gesamt320,000Budgetabweichung −20,000

Die Budgetposition, wie sie in ProfitTracker erscheint, mit Zahlen aus dem Demoprojekt.

Volle Projektkontrolle. Weiter mit QuickBooks Online.

Kennen Sie die erwartete Projektrentabilität

Verbinden Sie Projektbudgets mit Ist-Kosten, gebundenen und geplanten Kosten.

Budgetüberschreitungen früher erkennen

Sehen Sie, wie Einkauf und Lohnkosten die Projektergebnisse beeinflussen, bevor die volle Wirkung in der Buchhaltung ankommt.

QuickBooks Online als Buchhaltungssystem behalten

Nutzen Sie ProfitTracker für die finanzielle Projektsteuerung und führen Sie Ihre Buchhaltung weiter in QuickBooks Online.

Sehen Sie den prognostizierten Gewinn Ihrer eigenen Projekte.

ProfitTracker kostenlos testen

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BuchhaltungssystemWeitere Systeme

QuickBooks Online

Kunden, Lieferanten und Artikel in beide Richtungen, Rechnungen heraus, Stunden herein

Verbunden

SynchronisierungJetzt synchronisieren

Einmal täglich aus QuickBooks Online abgerufen und wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken.

Zwei verbundene Systeme. Ein klarerer Blick auf die Projektfinanzen.

In ProfitTracker

Projektbudgets, Bestellungen, Kundenaufträge, Kundenfakturierung, Lagerartikel, Projektrentabilität und Cashflow.

In QuickBooks Online

Ihre Buchführung und die buchhalterischen Aufgaben, für die QuickBooks Online zuständig ist, wie bisher.

Daten werden einmal täglich automatisch mit QuickBooks Online synchronisiert, und Sie können jederzeit manuell synchronisieren, wenn Sie aktuelle Zahlen brauchen.

In drei Schritten starten

Kostenlose Testphase starten
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
QuickBooks Online verbinden
Sie verbinden sich direkt in ProfitTracker und melden sich zur Freigabe bei QuickBooks an.
Ihre Projekte klarer sehen
Legen Sie Projekte und Budgets an, verfolgen Sie Einkauf und Fakturierung und behalten Sie die prognostizierte Rentabilität im Blick.

Kostenlose Einführung. Wir unterstützen Sie bei Anbindung und Einrichtung, damit Sie schnell starten können.

Lieber eine Vorführung? Demo anfragen.

Welche Daten werden zwischen ProfitTracker und QuickBooks Online synchronisiert?

Erst eine Zusammenfassung, dann die ganze Übersicht.

Nur ProfitTrackerIn ProfitTracker erledigt

Kundenaufträge, Bestellungen, Lieferantenartikel, Ansprechpartner

ProfitTracker → QuickBooks OnlineAn QuickBooks Online übertragen

Projekte, Kundenrechnungen, Gutschriften

In beide RichtungenIn beide Richtungen synchronisiert

Kunden, Lieferanten, Artikel, Zahlungen

QuickBooks Online → ProfitTrackerAus QuickBooks Online abgerufen

Stunden

Daten	Richtung	Erläuterung
Kundenaufträge	Nur ProfitTracker	In ProfitTracker angelegt und verwaltet. Wird nicht an QuickBooks Online gesendet.
Bestellungen	Nur ProfitTracker	In ProfitTracker angelegt und verwaltet. Wird nicht an QuickBooks Online gesendet.
Lieferantenartikel	Nur ProfitTracker	ProfitTracker führt eigene Lieferantenartikel, weil nicht jedes Buchhaltungssystem ein Gegenstück dazu hat.
Ansprechpartner	Nur ProfitTracker	QuickBooks Online kennt keine Ansprechpartner, deshalb liegen sie nur in ProfitTracker.
Projekte	ProfitTracker → QuickBooks Online	ProfitTracker ist die führende Quelle. Das Projekt wird auch in QuickBooks Online angelegt.
Kundenrechnungen	ProfitTracker → QuickBooks Online	ProfitTracker ist die führende Quelle. Die Rechnung wird in ProfitTracker erstellt und an QuickBooks Online übertragen.
Gutschriften	ProfitTracker → QuickBooks Online	ProfitTracker ist die führende Quelle. Die Gutschrift wird an QuickBooks Online übertragen.
Kunden	In beide Richtungen	In beide Richtungen synchronisiert. Benutzer können neue Kunden in ProfitTracker anlegen. Bearbeiten und Löschen in ProfitTracker erfordert einen Administrator.
Lieferanten	In beide Richtungen	In beide Richtungen synchronisiert. Benutzer können neue Lieferanten in ProfitTracker anlegen. Bearbeiten und Löschen in ProfitTracker erfordert einen Administrator.
Artikel	In beide Richtungen	Artikelnummer, Name, Einheit, Preis und ob es ein Lagerartikel ist. Lagerbestände werden nicht synchronisiert.
Zahlungen	In beide Richtungen	Zahlungen zu Rechnungen werden abgerufen, und Zahlungen, die Sie in ProfitTracker erfassen, werden an QuickBooks Online gesendet.
Stunden	QuickBooks Online → ProfitTracker	QuickBooks Online ist die führende Quelle. ProfitTracker ruft die Stunden ab, sendet aber keine Änderungen zurück.

„Nur ProfitTracker“ bedeutet, dass der Objekttyp selbst in ProfitTracker verwaltet wird. Daten werden einmal täglich automatisch synchronisiert, und Sie können eine Synchronisierung auch manuell starten.

Fragen zu ProfitTracker und QuickBooks Online

Muss ich QuickBooks Online ersetzen?

Nein. QuickBooks Online bleibt Ihr Buchhaltungssystem. ProfitTracker arbeitet daneben und übernimmt die Projektfinanzen.

Was bringt ProfitTracker dazu?

Projektbudgets, Bestellungen, Kundenaufträge und Kundenfakturierung in einem Ablauf. Sie verfolgen prognostizierte Rentabilität und Cashflow auf Basis von Ist-Kosten, gebundenen und geplanten Kosten.

Wie verbinde ich die Systeme?

Sie verbinden sich direkt in ProfitTracker und melden sich zur Freigabe bei QuickBooks an. Die Einführung ist kostenlos, und wir gehen die Einrichtung gern mit Ihnen durch.

Welche Daten werden synchronisiert?

Kunden, Lieferanten, Artikel und Zahlungen werden in beide Richtungen synchronisiert. Projekte, Kundenrechnungen und Gutschriften werden an QuickBooks Online übertragen, Stunden aus QuickBooks Online abgerufen. Ansprechpartner liegen nur in ProfitTracker. Die ganze Übersicht steht oben.

Wie oft werden Daten mit QuickBooks Online synchronisiert?

Automatisch einmal täglich und immer, wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken. Was Sie in ProfitTracker eingeben, erscheint sofort in Ihrer Projektübersicht.

Bekomme ich Hilfe beim Einstieg?

Ja. Die Einführung ist kostenlos, und wir gehen Anbindung und Einrichtung gemeinsam mit Ihnen durch.

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Sie können ProfitTracker 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.

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